Hängmappsförvaring

Hängmappar är någonting som många verksamheter använder för förvaring av dokument. När den här typen av mapp används är det viktigt att ha rätt förvaringsutrymme för dem. I vårt sortiment har vi olika typer av hängmappsförvaring i både fasta och flyttbara varianter. De levereras av varumärken såsom Pendaflex och Secura.

Viktigt att tänka på
Om du behöver hängmappsförvaring behöver du tänka på bland annat storleken, mobiliteten och kapaciteten. Även utseendet är viktigt för att förvaringen ska kunna passa in på din arbetsplats eller i ditt hem.

Skåp är bra för dig som vill ha ett fast alternativ på kontoret där du förvarar dina mappar. De passar till exempel på en advokatbyrå för mappar till de olika målen, eller inom sjukvården för patientjournaler. Vagnarna är bra alternativ i verksamheter där förflyttning av mappar sker, till exempel vid flytt från kontor till arkiv. Du hänger enkelt mapparna i vagnen och vid behov kan du sätta på locket för att skydda mapparna mot fukt, damm eller insyn.

Storlek
Innan du köper ett förvaringsskåp bör du mäta utrymmet där det ska stå. Skåpen finns i både långsmala och breda varianter för att du enkelt ska hitta ett passande alternativ. Många skåp för hängmappsförvaring låter dig välja antalet lådor, vilket ger dig möjlighet att sortera förvaringen utifrån kategorier med en för varje låda.

Kapacitet och funktioner
När det kommer till kapacitet finns det förvaringsskåp för 15 upp till 100 mappar. Ju högre kapacitet, desto färre antal skåp behövs, vilket är platsbesparande för dig som har lite utrymme.

Vissa hängmappsförvaringssystem har funktioner såsom brandskydd. Ett brandskydd är viktigt när mapparna innehåller viktig information som inte får gå förlorad. Det kan handla om förvaring av testamenten, värdepapper och dylikt. Du kan också välja förvaringsskåp i lättviktsmaterial, vilket är fördelaktigt om ni behöver flytta skåpen.

Du bör också överväga om förvaringsutrymmet ska vara låsbart. Om dokumenten innehåller sekretessbelagda uppgifter måste du också skydda dem från obehörig insyn.