Pärmar för enklare dokumenthantering

Med pärmar kan du på ett enkelt sätt hålla reda bland alla viktiga dokument och handlingar, både på arbetsplatsen och i hemmet. Att organisera och sortera sina papper i olika pärmar kommer att göra arbetet lättare i längden. Även om mycket arbete digitaliseras så består pärmens funktionalitet och användbarhet än, då många dokument och handlingar måste finnas i fysiska kopior. På Swedoffice.se erbjuder vi pärmar i en rad olika utföranden – och alltid till ett billigt pris. Den vanligaste typen av pärm är gaffelpärmen. I vårt sortiment kan du välja gaffelpärmar i metall, plast eller med trärygg. De flesta modellerna i vårt utbud är också miljövänliga och FSC-certifierade.

Därför ska du organisera med hjälp av pärmar

Genom att organisera alla dina papper i olika pärmar minskar du risken för att tappa bort viktiga dokument, och du slipper den frustation och det tidsslöseri det innebär att leta efter gamla fakturor och dokument. Tänk på att många dokument och register måste sparas enligt lagen, och med pärmar kan du enkelt arkivera sådana. Hos oss på Swedoffice har vi pärmar med trärygg i alla tänkbara olika utföranden, och vi vågar påstå att vi därmed kan tillgodose varje behov du kan tänkas ha när det gäller papperssortering. Våra pärmar kommer dessutom i olika färger, där majoriteten av våra pärmar har den klassiska pärmtypen med färgglad rygg och svarta sidor. Den ordningsamma kan således med fördel upprätta ett system av färgindelning, där en viss typ av papper har en viss färg, för förenklad navigering. Missa inte att vi även har en rad tillbehör som kan göra din sortering ännu enklare. Vi har tillbehör till pärmar som gör att du själv och dina kollegor snabbt och enkelt kan hitta gamla viktiga papper. Det kan till exempelvis vara bra att köpa med etiketter så innehållet syns tydligt på pärmryggen. Dessutom så blir det ännu enklare att navigera sig i pärmen om du också använder dig av ett pärmregister. Dessa kan du använda som en slags innehållsförteckning för ännu smartare organisering av dina papper.

Pärmar i olika former och storlekar

Det finns olika typer av pärmar. Den vanligaste varianten är den som kallas gaffelpärm, vilken är en utmärkt förvaring av dokument. Denna variant har 4 gafflar som håller papperna på plats. När det kommer till variant och storlek så är träryggspärman för A4-ark den vanligast förekommande, då det är det överlägset vanligaste pappersformatet. Standardbredden på pärmens rygg är därmed 60 millimeter, även om vi även har gaffelpärmar med bredare ryggar i sortimentet, vanligen 80 millimeter. Denna större modell är ett behändigt val om du tenderar att snabbt fylla ut dina pärmar, då den som en konsekvens av sin extra bredd är synnerligen hållfast. Vi har även tunnare pärmar, som normalt är om 40 millimeter. Modeller i denna storlek är mer portabla och passar bra i en portfölj, ungefär som en mapp.
Beroende på yrke, arbetsuppgifter eller för privatpersonen – intressen – så använder man sig av olika pappersformat. Kanske använder man sig av flera olika format. I vårt sortiment har vi självklart inte bara A4-pärmar, utan även A5- och A3-pärmar. För vännen av ordning som vill ha pärmar i alla dessa format kan du köpa alla i samma utförande och färg, av samma fabrikör.

Viktigt att tänka när du köper pärmar

Kantförstärkning

Av de modeller du hittar här är de dessutom ofta kantförstärkta för bättre hållfasthet och smidigare hantering. Många har också extra kantförstärkning. De pärmar som inte är kantförstärkta är i regel vikbara, och är därmed än mer portabla och kan också vara lättare att hantera när de blir fulla.

Avancerade modeller

Den som vill upprätta ytterligare ordning i sina papper kan även förkovra sig i våra mer avancerade pärmar. Vi har exempelvis extra långa pärmar, där två papper får plats på en sida. På så sätt kan du underlätta sorteringen för dig själv, och lättare komma ihåg vilka papper som hör ihop med vilka.

Miljövänliga pärmar

De främsta varumärkena inom träryggspärmar är Office Depot och Jopa, och de är också storsäljare hos oss. I denna kategori återfinns även Docusmart. Nästan alla våra varianter är tillverkade av åtminstone 60% returpapper och/eller FSC-certifierade. Således kan du, vad du än väljer för variant ur vårt breda utbud, göra ett val som både blir bra för dig och för vår planet.